Digitale contracten
Stel de arbeidsovereenkomst op uit je eigen sjabloon, laat 'm digitaal ondertekenen en archiveer automatisch als PDF. Verlenging of wijziging? Het oude contract blijft netjes bewaard.
Tabilo HR · hr.tabilo.nl
Personeelszaken geregeld, zonder mappen, mailtjes en losse Excel-lijsten.
Digitale arbeidsovereenkomsten, personeelsdossiers en sollicitaties op één veilige plek. Gemaakt voor horecateams met seizoenskrachten, studenten en doorgroeiers, voor € 25 per maand met onbeperkt aantal contracten.
Wat je krijgt
Van eerste sollicitatie tot ondertekend contract in één dossier.
Alles wat bij een medewerker hoort staat bij die medewerker, en is terug te vinden wanneer je het nodig hebt. Ook van oud-medewerkers.
Personeelsdossiers
Gegevens, documenten, loonheffingsverklaring en contracthistorie per medewerker. Veilig opgeslagen op Nederlandse servers, met toegang per rol.
Medewerker aan zet
Nieuwe medewerkers krijgen een persoonlijke uitnodiging, vullen zelf hun gegevens aan, uploaden hun ID en tekenen. Jij controleert alleen nog.
Sollicitaties
Vacatures op je eigen site, sollicitaties in één overzicht, kandidaten opvolgen en met één klik omzetten in een medewerker met dossier.
Signalen
Zie welke contracten aflopen, welke dossiers nog niet compleet zijn en wie nog moet tekenen. Geen verrassingen bij een controle.
Veilig en AVG-proof
Versleutelde opslag, tweestapsverificatie en een logboek van wie wat bekeek. Persoonsgegevens blijven in Nederland.
📁 Dossiers
Eén overzicht van je hele team.
Wie werkt er, wat voor contract, tot wanneer, en wat ontbreekt er nog. Het medewerkersoverzicht is de plek waar HR begint, ook als "HR" bij jou de eigenaar is op maandagochtend.
- Contracttype, uren en einddatum per medewerker
- Ontbrekende documenten in één oogopslag
- Oud-medewerkers gearchiveerd, niet verdwenen
✍️ Contracten
Contracten die zichzelf opstellen en archiveren.
Kies het sjabloon, vul de uren en het loon in, en de overeenkomst staat klaar om te versturen. De medewerker tekent op zijn telefoon; de getekende PDF komt automatisch in het dossier.
- Eigen sjablonen voor oproep-, bepaalde- en onbepaalde tijd
- Digitale handtekening met tijdstempel
- Status per contract: concept, verstuurd, getekend
🧑🍳 Sollicitaties
Van vacature tot eerste dienst.
Zet een vacature online (ook op je eigen website via de vacature-feed), ontvang sollicitaties in één overzicht en volg kandidaten op. Aangenomen? Dan is het dossier met één klik aangemaakt.
- Vacatures op je site zonder extra werk
- Kandidaten vergelijken en opvolgen
- Geen kandidaat raakt zoek in de mail
🗓️ In ontwikkeling
Straks ook: Planning & Uren en loonstroken, gekoppeld aan je dossiers.
We bouwen een planning- en urenregistratietool die naadloos op Tabilo HR aansluit (verwacht 1 december 2026): medewerkers uit je dossiers staan direct in het rooster, gewerkte uren gaan naar je salarispakket. In 2027 volgt eigen loonstrokensoftware als onderdeel van het HR-pakket, zodat uren, contract en loonstrook in één dossier zitten.
- Weekrooster met slepen, dienstsjablonen en publiceren
- Inklokken met pincode aan de bar, uren accorderen
- Eigen pagina voor medewerkers, sms bij een nieuw rooster
- Export naar je salarispakket en loonkosten naast de omzet
Voor wie
- ✓ Restaurants en cafés met wisselende teams
- ✓ Meerdere vestigingen onder één werkgever
- ✓ Ondernemers die HR er zelf bij doen
- ✓ Accountants die het dossier op orde willen
Personeelszaken eindelijk op orde?
Plan een demo en zie hoe het HR-portaal werkt voor jouw team. € 25 per maand, onbeperkt aantal contracten, geen kosten per medewerker en geen verrassingen.